Documentazione – DocNet

Devi condividere dei documenti ma non sai come fare?

Ti serve un archivio semplice da consultare?

Hai bisogno di trovare documeti in maniera semplice e rapida?

Più persone devono lavorare sullo stesso documento?

DocNet è un sistema facile da usare che permette di migliorare l’organizzazione e la gestione dei documenti, agevola e semplifica il lavoro permettendo una facile condivisione e visione.

Perchè DocNet?

Con DocNet è possibile:

Creare e gestire documenti e verbali in maniera semplice
Avere la documentazione sempre a disposizione online
Condividere e poter lavorare sullo stesso documento
Scaricarli per la visione e/o modifica off-line
Mandarli in approvazione
Avere un archivio e stato dei documenti (approvato, in approvazione o non approvato) sempre disponibile

Cosa offre?

Con un semplice click gli utenti hanno la possibilità di visionare e ricercare la documentazione, verificarne lo stato, scaricarla nei dispositivi personali aggiornarla, condividerla nuovamente con una nuova versione aggiornata. Si ha sempre visione di chi è il responsabile del documento e delle modifiche. La possibilita di condividerlo per un eventuale approvazione.

Gli istituti possono:

Usufruire di un sistema semplice e real time
Avere documenti ed informazioni sempre aggiornate
Avere una gestione centralizzata dei verbali e della documentazione
Evitare di perdere documenti
Facilitare la gestione dei documenti
Ottimizzare il budget abbattendo i costi

I docenti ed il personale amministrativo possono usufruire di un sistema semplice e moderno che facilita il lavoro e la condivisione dei documenti, e di avere sempre sotto controllo lo stato di avanzamento della documentazione. Riepilogativi e materiale sempre aggiornato consente finalmente di non duplicare e ridondare il lavoro.

Inoltre, permette di ridurre i costi in quanto elimina l’utilizzo della carta e della stampante per fotocopie e stampe.

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Genitori e studenti possono:

Avere documenti ed informazioni sempre aggiornate
Avere sempre a disposizione la documentazione
Evitare di perdere documenti
Fornire in maniera rapida e semplice documenti firmati

I genitori e gli studenti possono usufruire di un sistema semplice e moderno che gli consente di avere sempre a disposizione i documenti messi a disposizione dall’istittuo, possono scaricarli e visionarli da qualunque dispositivo, e se richiesto inviarli compilati all’istituto, per esempio delibere o manleve.

DocNet è lo strumento ideale per gli istituti che vogliono ridurre i costi ed allo stesso tempo desiderano sfruttare le tecnologie digitali per migliorare ed agevolare il lavoro e la gestione dei documenti scolastici.